Решения
Информационная система «Архив»
Информационная система «Архив ПроСистем» обеспечивает хранение и управление информацией об архивных материалах, представленных в различной форме: в электронном виде, в виде твердых копий, на внешних носителях стеллажного хранения, в файлах и т.п.
При поставке ИС "Архив" возможно также выполнение полного цикла работ по созданию электронного и/или стеллажного архива "под ключ".
Система включает следующие компоненты:
- Электронный каталог;
- Электронное хранилище документов и файловых данных;
- Программные средства управления архивом;
- WEB-интерфейс.
Электронный каталог содержит описания объектов хранения в форме учетных карточек, включающих такую информацию, как:
- Категория данных (документ, карта, модель, база данных, сейсмические данные и т.п.);
- Описание объекта хранения;
- Организация-исполнитель;
- Привязка к объектам деятельности (для нефтяной отрасли - к месторождениям, скважинам и др.);
- Даты выпуска документов, поступления материалов;
- Размещение данных стеллажного хранения;
- Характеристики носителей;
- Объемы данных и др. атрибуты.
Электронное хранилище документов и файловых данных содержит электронные копии документов и данных, доступные для просмотра в режиме ONLINE. Поиск материалов осуществляется через Электронный каталог.
Программные средства управления архивом выполняют следующие функции:
- Поиск и просмотр данных;
- Ввод, редактирование и удаление данных;
- Присвоение и печать штрих-кодов;
- Управление справочниками;
- Управление доступом пользователей;
- Функции управления архивом (учет поступления, выдачи документов и др).
WEB-интерфейс обеспечивает доступ к архиву через Internet/Intranet, включая поиск и просмотр данных Электронного каталога, а также просмотр ONLINE-файлов.
